Vi erbjuder kompletta affärssystem för en effektiv och lönsam förvaltning av fastigheter. Våra system används med stor framgång av många privata fastighetsägare, förvaltnings-företag, kommuner och kommunala fastighetsbolag över hela landet.

Hyresadministration - Full kontroll över din hyresadministration och dina kunder

Våra system är anpassade både för förvaltning av många och av få hyresobjekt och ger dig full kontroll över din hyresadministration, dina hyresgäster och sökande. Du hanterar exempelvis uthyrning och kontraktshantering av lägenheter, bostadsrätter, lokaler, bilplatser och andra uthyrningsbara tjänster som bredband och kabel-TV. Avisering, autogiro, e-faktura, reskontra och krav är andra exempel på funktioner. Nuvarande och tidigare hyresgäster kan även faktureras allt ifrån extra nycklar till avflyttningskostnader i samband med besiktningar. Systemen är integrerade med Word och Excel.

Ekonomi och Inkasso

Med våra program får du en samlad bild av din ekonomi och fastighetsdata. Du skapar nyckeltal som är intressanta för din verksamhet och programmet analyserar utfall och jämförelser och presenterar sammanställningarna på ett överskådligt sätt. Funktionen kontraktssimulering hanterar alla typer av hyresuppräkningar och resultatet kan enkelt exporteras till budgetregister.
För inkasso erbjuder vi en tydlig ärendehantering. Varje åtgärd kan fördefinieras och tidsbestämmas och genom programmets ”att-göra-lista” får du en översikt av vilka åtgärder som skall utföras och när.
Betalningar bevakas automatiskt och inbyggda säkerhetsfunktioner kontrollerar att inbetalningar hamnar på rätt ärende. Bokföringsunderlag skapas per automatik och kan enkelt exporteras till ett flertal olika ekonomisystem.

Underhåll - Kostnadseffektiv skötsel av dina fastigheter

Vi erbjuder verktyg för en kostnadseffektiv skötsel av fastighetsbeståndet. Du hanterar inre och yttre underhåll, felanmälan, besiktning, drift och kontroller. Planering kan göras per vecka, månad och år med aktiviteter som bemannas med resurser. Prissatt tillval och hyresgäststyrt lägenhetsunderhåll

hanteras också i systemet. Systemstöd finns för analys av underhållsbehov i såväl tid som kostnader. Totalt integrerade moduler borgar för ett system som med en liten insats ger mycket tillbaka.

Webbaserat underhåll - Effektiv handläggning av ärenden

Med vår webbklient har servicetekniker och annan teknisk personal ett effektivt verktyg för handläggning av ärenden. Arbeten kan också läggas ut på externa leverantörer som får sina uppdrag via Internet. De avrapporterar sina utförda arbeten på samma sätt som egna servicetekniker. Kombinerat med Vitec Mobil får medarbetarna på fältet direkt åtkomst till ärenden och kan snabbt återrapportera dem. 

Mobil - Direktkontakt med systemet när du är på resande fot

Med våra mobila applikationer utför du många arbetsuppgifter på fältet. Med en mobil klient som t.ex. en mobiltelefon har du access till de mobila applikationerna som besiktning, felanmälan/arbetsorder, kontroller och rondering. Du har full åtkomst till serviceordrar och kan snabbt både avrapportera åtgärdade fel och samtidigt nås av nytillkomna.

Kontakta oss